某環境ではweb閲覧のセキュリティが強化され(というか怪しいモノには蓋をするで)ToDo管理サービスの todoledo.comが使えなくなってしまいました。
webサイトにはアクセスできるものの、httpでやり取りする際にpostデータのリクエストサイズ制限が科せられて弾かれてしまうのです。
予定を追加することも、登録しているtodoを閲覧することもできません。
ふと思いついたtodoをすぐに追加できないのはたいそう不便で、iPhoneを取り出してちまちま打つのは面倒臭いので、メールで登録するようにしました。
事前準備として、toodledo側でメール経由でtodoエントリを受け付ける設定を行います。
todoledo.com にログインして、Tools - More... から Email Access に進み、Enable e-mail importing を有効にします。
自分用のメールアドレスとして Send Tasks To: ****.*********@toodledo.com が与えられるので、このアドレスにメールで todoを送れば追加が可能になります。
todoは 開始日、期限、優先度なども全て mail subjectに記述します。mail body部分は Note になります。
■記述ルール
Priority(!)
!
!!
Due-Date(#)
#today , #Next thursday , #5/12/08 , #2013/3/31 , #+2 days など
Due Time(=)
=3:45pm
Start Date(>)
>tomorrow
Start Time(^)
^3:45pm
Star(*)
*
Folder (*FolderName)
*ProjectA-ko
Repeat(&)
&Every Week
いろいろな書き方があるようですが、私は普通のtodoで登録してからweb上で修正しています :-p
Reminder(:)
:5 hours
Note
email 本文
-end-以降は無視されます
■サンプル
明日の15:00までに報告書提出、2時間前にリマインダを受けとる。
Subject: 報告書提出 >now #tomorrow =15:00 :2 hours
todoの追加はできますが、completeさせることはできません。
私は使用しているMUAにこのようなテンプレートを作成し、すぐにメールを送れるようにしています。
----8<----
To: xxxx.xxxxxx@toodledo.com
Subject: NewTask ! >now #+2 days
Mail body:
(この部分にNoteを記述する)
-end-
toodledoにメールでtodoを追加するテンプレート。
ToDo内容は全てSubjectに記述する。
ex)
Subject: New Task !! >today #tomorrow =15:00 *Biz :2 hours
メール本文の -end- よりも前の部分は Note に反映される。
Priority(default priority is "0 - Low")
! - 1-Normal.
!! - 2-High.
Due-Date
#today , #Next thursday , #5/12/08 , #2013/3/31 , #+2 days など
Due Time
=3:45pm
Start Date
>tomorrow
Start Time
^3:45pm
Star
* "My Task *".
Folder
*ProjectA
Repeat
&Every Week
Reminder
:5 hours
Note
email body
----8<----
iPhoneでは toodledo(公式)、androidでは Todo Task Manager Pro を使って同期させています。
お楽しみください!